- Hard- und Software aktuell halten (Betriebssystem & Anwendungen) und Sicherheitshinweise beachten: Updates & Security Patches umgehend installieren.
- Sichere Passwörter verwenden: Lange Buchstabenpasswörter ohne Wörter können viel sicherer sein als acht Zeichen mit Zahlen und Sonderzeichen. Passwörter nur einmal verwenden & regelmäßig ändern (z.B. jährlich).
- Zwei- bzw. Multi-Faktor-Authentisierung nutzen für besonders schützenswerte Daten (z. B. Zugriff auf Bankkonten).
- Passwörter nicht unverschlüsselt auf dem Computer speichern, Einsatz eines Passwortmanager-Programms.
- Regelmäßig Datenbackups auf sicherem Speicher anlegen: Das Backup nicht im selben Büro lagern. Backups auf externen Servern, SAN, NAS sind nur mit verschlüsselten Verbindung zu erfolgen.
- E-Mails kritisch lesen: Auch E-Mails von bekannten Kontakten können gefährlich sein, wenn verwendete E-Mail-Programme mit Schadsoftware infiziert sind und Nachrichten an gespeicherten Kontakte verschicken.
- Malware-/Virenscanner einsetzen und aktuell halten: Zugriffsscan dauerhaft aktiv, automatische Scanner-Updates, außerhalb der Geschäftszeiten ablaufende automatisierte Komplettscans.
- Sicherheitsfeatures von Anwendungen konfigurieren (z. B. Browser, E-Mail, Office-Programme, Chat-Tools, Multimedia-Abspielprogramme).
- Mehrere Benutzerprofile im Betriebssystem anlegen und mit Benutzerprofil ohne Administratorrechte arbeiten
- Software weitesgehend vom Hersteller, bekanntem Händler oder IT-Dienstleister verwenden.
- Rechner vor unbefugtem Zugriff schützen: Einhaltung von Routinen, wie z.B. Anwendung eines Betriebssystem-Passwort, Nutzen des Sperrbildschirms beim Verlassen des Arbeitsplatzes.
- Mobil genutzte Geräte (Notebooks, Smartphones etc.): Nutzung von PINs und Speicherverschlüsselung.
- Mobile Device Management (MDM): Fernlöschung der Daten bei Geräteverlust vornehmen zu können.
- Nicht verwendete Dienste und Programme deinstallieren oder nicht automatisch beim Systemstart aktivieren lassen.
- Sicherheitseinstellungen bei Browsern aktivieren (Chrome, Edge, Firefox, Safari usw.)